La CCVE recrute un graphiste print et web

La Communauté de Communes du Val d'Essonne recrute un Graphiste print et web

Le descriptif ci-dessous décrit la nature générale des fonctions qui doivent être exercées par le titulaire. Il ne s’agit cependant pas d’une liste exhaustive de toutes les missions pouvant être rattachées à cette fonction. Cette description de poste est par nature évolutive dans le temps.

1/ Direction / Service : Communication

2/ Intitulé du poste : Graphiste print et web

3/ Mission : Préparation et réalisation des supports de communication visuels print et web de la collectivité (journaux, affiches, flyers, banderoles, newsletters, etc.). Fournit aux services de la collectivité des maquettes et supports de communication prêts à l’emploi et déclinant la charte graphique de l’institution.

4/ Lieu(x) de travail :
Communauté de Communes du Val d’Essonne – Parvis des Communautés – 91610 Ballancourt-sur-Essonne et déplacements occasionnels sur tout le territoire CCVE, voire dans les collectivités limitrophes.

5/ Horaires : 9H00 – 12H30 et 13H30 – 18H00 du lundi au jeudi
9H00 – 12H30 et 13H30 – 17H00 le vendredi
Poste à temps complet

Filière : administrative

Cadre d’emploi : rédacteur

SITUATION DU POSTE DANS L’ORGANISATION

1/ Fonction(s) du/des supérieur(s) hiérarchique(s) : N+1 : Responsable Communication – N+2 : Président

2/ Fonction(s) du/des subordonné(s) : Néant

3/ Autres relations de travail (services, organismes) : le personnel communautaire, les chefs de service, les élus, échangés réguliers avec les partenaires institutionnels, les services départementaux, régionaux, de l’Etat, les fournisseurs, les prestataires de service, le personnel des communes membres de l’EPCI.

ACTIVITES EXERCEES PAR L’AGENT

Graphisme print et web : réaliser, élaborer les supports de communication print et web de l’ensemble des services de la collectivité et de leurs actions en identifiant et analysant leurs besoins

• Sous le contrôle du responsable communication, assurer le suivi du planning de publications et des plans de communication de la collectivité ;
• Etude et recherche de pistes créatives et graphiques - Elaboration des concepts répondant à ce besoin et traduisant le message à communiquer ;
• Réalisation technique et mise en page des documents selon format, dans le respect de la ligne éditoriale et de la charte graphique de la collectivité (affiches, affichettes, flyers, brochures, triptyques, journaux, autocollants, cartons d’invitation, encarts presse, bâches, roll-up, bandeaux web, têtières, newsletters, calendriers, etc.), parfois en lien avec les prestataires de service (agence de communication – imprimeurs – distributeurs)
• Créer des graphismes, dessins, illustrations, pictogrammes ;
• Décliner un document générique sur d’autres supports au format différent ;
• Bouclage technique des documents avant envoi en impression ou publication web ;
• Déclinaison de documents pour le web ;
• Production occasionnellement de photographies ;
• Retouche d’images et photographies lorsque nécessaire ;
• Contribution à la mise en œuvre de la communication web (actuellement 4 sites Internet) : contribution aux refontes et créations le cas échéant – création, rédaction et envoi de newsletters ;
• Mise en œuvre des supports de communication interne

Participation à la rédaction et réécriture de contenus

• Participation à la conception des chemins de fer des journaux et brochures publiés par la collectivité ;
• Rédaction des formules et informations publiées sur les supports print et web « brefs » ;
• Participation à l’animation, la rédaction et la publication d’articles et dossiers web ; Contribution à l’animation des réseaux sociaux ;
• Occasionnellement, dans le cadre de la mise en page des supports écrits institutionnels de la collectivité, rédaction et réécriture d’une partie des contenus selon les informations techniques fournies par les services ;

 

Assurer la continuité du service communication

• En cas de besoin, capacité à assurer provisoirement la continuité et la poursuite des actions de communication en autonomie ;
• En cas de besoin, assurer le lien avec les prestataires du service communication (imprimeurs, distributeurs, agence de communication) ;
• Evénementiel : support dans l’organisation, la promotion et la réalisation des cérémonies officielles et protocolaires - participation à l’organisation des rencontres entreprises ;

 

CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES POUR OCCUPER LE POSTE

NIVEAU DE TECHNICITE

1/ Connaissances de base et diplômes/spécialités détenues (savoirs) :
• Formation supérieure : Formation spécialisée en école de graphisme ou équivalent (industries graphiques, école de dessin, etc.) et/ou dans le domaine de la communication ;
• Principaux langages de la communication (écrit, oral, événementiel, signalétique, charte graphique, multimédia, mode de fonctionnement de la presse et des médias, etc.) ;
• Techniques de graphisme et audio-visuel ;
• Maîtrise des logiciels métier : suite Adobe, QuarkXpress, suite Microsoft ;
• Bonne pratique des réseaux sociaux ;
• Aisance rédactionnelle ;
• Aisance relationnelle ;
• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales ;
• Administration de sites Joomla.

2/ Qualités personnelles (savoir être) :
• Capacités d’écoute et de reformulation ;
• Créativité et sens de l’innovation ;
• Capacités d’apprentissage ;
• Capacités à travailler en équipe comme en autonomie ;
• Adaptabilité et flexibilité ;
• Organisation ;
• Rigueur ;
• Autonomie.

RESPONSABILITES ET NIVEAU D’AUTONOMIE

1/ Responsabilités : réalisation de la quasi totalité des supports de communication de la collectivité

2/ Niveau d’autonomie sur le poste : grande autonomie, sous la responsabilité du responsable communication, sous la direction du Président et en accord avec la Direction générale

3/ Responsabilité hiérarchique : Néant

CONTRAINTES DU POSTE

1/ Particularités du poste (complexité, difficulté d’organisation…) :
• Capacité à suivre, coordonner et gérer plusieurs projets concomitants ;
• Maîtrise des NTIC et des logiciels métier ;
• Capacité d’évolution, d’adaptation et d’apprentissage ;
• Capacité à gérer les urgences et imprévus ;
• Capacité à comprendre et intégrer les besoins des services ou de la collectivité pour y répondre.

2/ Contraintes liées au poste et au besoin du service public :
• Présence parfois nécessaire sur les événements officiels, parfois le week-end et/ou en soirée

3/ Moyens et équipements utilisés :
• Poste informatique ;
• Logiciels de PAO et mise en page (QuarkXpress, Suite Adobe [Photoshop, Indesign], Suite Microsoft) ;
• Appareil photo ;
• Internet ;
• Téléphone fixe ;
• Véhicule de service partagé.

4/ Horaires (astreintes éventuelles) : présence parfois nécessaire les soirs et week-ends

5/ Sécurité : Néant

Contact recrutement :

Service Ressources Humaines
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Communauté de Communes du Val d'Essonne
Parvis des Communautés - BP 29

Prise de poste : dès que possible


91610 Ballancourt-sur-Essonne

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